|
Đặc biệt là quản lý hàng tồn kho làm sao cho hiệu quả. Vậy bạn hiểu hàng tồn kho là gì? Làm cách nào để có thể quản lý hàng hóa tồn kho một cách tốt nhất? 1. Hàng tồn kho là gì? Bao gồm những mặt hàng nào?1.1 Tìm hiểu khái niệm hàng tồn kho là gì?Rất nhiều người hiểu hàng tồn kho là hàng không bán được, hàng hết hạn sử dụng, hàng tồn đọng lại, tuy nhiên, không hoàn toàn như vậy, dưới đây là khái niệm cơ bản để bạn hiểu rõ hơn. 
Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường. Định nghĩa có tham khảo tại: Hàng tồn kho là gì? 1.2 Hàng tồn kho bao gồm những mặt hàng nào?Hàng hóa mua về để bán, bao gồm hàng tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán hoặc hàng gửi đi gia công chế biến; Hàng hóa đã thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường; Sản phẩm dở dang bao gồm cả sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
Lưu ý: Những tài sản sau đây không được cho là hàng tồn kho như: + Sản phẩm dở dang có thời gian sản xuất, luân chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thông thường sẽ không được tính là hàng tồn kho mà là tài sản dài hạn. + Các thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ trên 1 năm hoặc quá hạn một chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường. 2. Thủ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả2.1 Xây dựng không gian trong nhà kho chứa hàng hiệu quảKhông gian lưu trữ, chứa hàng hóa trong nhà kho là vô cùng quan trọng, do đó bạn cần tối ưu khả năng lưu trữ. Có thể lắp đặt hệ thống giá kệ kho chứa hàng để lưu trữ, bảo quản được nhiều hàng hóa hơn. Đồng thời, hệ thống giá kệ sẽ giúp việc quản lý kho hàng thuận tiện, phân loại hàng dễ dàng, khoa học. Xuất hàng, nhập hàng đều tiện lợi hơn. Với những kho hàng lớn, tải trọng nặng thì nên sử dụng các loại kệ hạng nặng, kệ trung tải còn với những kho hàng tải trọng không quá lớn, bạn có thể tham khảo kệ sắt v lỗ đa năng chứa được 100kg hàng hóa trên mỗi tầng kệ để tiết kiệm chi phí. 2.2 Theo dõi chu kỳ quay vòng hàng hóa Để hàng hóa thông suốt và cân bằng nhất có thể thì bạn cần thực hiện theo dõi chu kỳ quay vòng của hàng hóa tồn kho. Thường xuyên xem xét xem lượng hàng còn bao nhiêu để đánh giá và sắp xếp các đơn đặt hàng mới. Việc tự động cập nhật số lượng hàng còn lại trong kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề đơn hàng và đảm bảo mọi giao dịch hoạt động suôn sẻ. 2.3 Kiểm soát tốt các mặt hàng tiêu thụ chậmKhông thể tránh được các mặt hàng tồn kho do tiêu thụ chậm. Vì vậy bạn cần kiểm kê, kiểm soát số lượng hàng còn đang tồn đọng trong thời gian dài. Bạn cần tìm hiểu rõ nguyên nhân và đưa ra giải pháp để tiêu thụ nhanh lượng hàng tồn. Việc theo dõi hàng tồn thường xuyên sẽ giúp bạn chủ động trong việc quản lý kho hiệu quả. 2.4 Xử lý đơn đặt hàng kịp thờiTránh dồn dập và tồn đọng đơn hàng thì việc xử lý luôn và ngay các đơn hàng khi có yêu cầu là rất cần thiết để giảm thiểu sự chồng chéo, lộn xộn trong quy trình quản lý đơn hàng. Những hàng hóa được đánh giá là có khả năng tiêu thụ nhanh nên thực hiện kiểm soát để cập nhật tình hình số lượng còn lại trong kho kịp thời để lên kế hoạch cho các giao dịch nhập hàng mới. 2.5 Thực hiện kiểm toán ngẫu nhiên và theo chu kỳĐể vấn đề đặt hàng có thể thực hiện chuẩn xác, bạn nên thực hiện các thao tác kiểm soát trên cơ sở ngẫu nhiên biết được tình hình hoạt động của kho hàng ra sao và chất lượng như thế nào. Đồng thời việc kiểm tra đột xuất sẽ có thể phát hiện ra các vấn đề phát sinh như: hàng lỗ, hỏng, hết hạn,... từ đó có biện pháp xử lý kịp thời Như vậy, bài viết đã giúp bạn hiểu rõ ràng hơn về hàng tồn kho là gì và các cách quản lý, sắp xếp hàng tồn kho hiệu quả tối ưu. Những thủ thuật trên đều đã được ứng dụng từ thực tế và phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh. Ngoài ra để quản lý hiệu quả hơn hàng tồn kho, các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý để việc kiểm soát trở nên thuận lợi, dễ dàng hơn, mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp mình.
Liên hệ tư vấn kệ kho:
|
